Välkommen till en blogg om programhantering

Välkommen till bloggen som tar upp en liten del om Programhantering.

torsdag 2 maj 2013

Administrationsprogram!


Det finns många administrationsprogram på marknaden. Ett företag med fler olika alternativ är Visma Spcs. Här kan du hitta ett administrationsprogram som passar just ditt företag.
Ett bra ekonomiprogram förenklar ditt företagande och bör väljas med omsorg.
Här visar jag funktioner på två olika program.

 

Visma Administration 500

 

Är ett program du installerar på din dator. Du skapar fakturor och kontantnotor. Skapar prislistor som du enkelt kan göra prisomräkningar på och lägga in på respektive kund.
 
Registrera leverantörsfakturor. Sköta leverantör och kundreskontra. Registrera verifikationer går lätt och smidigt, det finns flera förslag på olika konteringsmallar.
 
Man kan enkelt göra avstämningar och rapporter Scanna in dina kvitton som skickas direkt till ditt ekonomiprogram genom en app man lätt kan ladda ner i sin android telefon.

Du kan lätt titta på hur företaget går genom företagstermometern där du ser en grafisk presentation av ditt företags ekonomi.

Detta program blir dyrare på kort sikt men billigare på lång sikt. Passar dig som vill göra din bokföring själv och kan ha programmet låst till en specifik dator.

 

Fördelar

·         Kan enkelt omvandla prislistor
·         Billigt på lång sikt
·         Du är inte beroende av internet


Nackdelar

·         Du är låst till en eller fler specifika datorer som du installerat programmet på
·         Du behöver göra bokföringen själv (om du inte använder dig av revisor)
·         Dyrt på kort sikt

 

Visma Avendo e-ekonomi

Är ett internetbaserat affärssystem för småföretagare. Kan skötas var och när du vill. Det är säkert och smidigt, man behöver inte fundera på uppdateringar eller backuper. Fungerar på både pc och mac.

Detta är ett program där du registrerar pengar som går in och ut. Stora delar av bokföringen sköts automatiskt.

Man kan scanna in sina kvitton som skickas direkt till ditt ekonomiprogram genom en app man lätt kan ladda ner i sin android telefon.

Man har bra överblick på sina pengar. På startsidan i sitt program visas nämligen diagram lätt överskådligt på ekonomin. Den uppdateras allt eftersom du registrerar dina in och utbetalningar.

Det kostar inte så mycket på kort sikt men blir dyrare på lång sikt.

Passar dig som är ute och reser mycket men ändå är i behov av att lätt komma åt ditt bokföringsprogram och vill slippa ha koll på backuper.

 

Fördelar

·         Det kan skötas från vilken pc eller mac som helst vart du än befinner dig i världen.
·         Man behöver inte göra uppdateringar eller backuper.
·         Bokföringen sköts till stor del automatiskt
·         Får lätt överblick på ekonomin
·         Billigt på kort sikt


Nackdelar

·         Du är beroende av internet (utan internet kommer du inte in i systemet)
·         Dyrt på lång sikt

 

Verktyg!

Verktygen i en dator har man stor användning för. Om man är duktig på att använda verktygen kan man effektivisera och underlätta sitt arbete betydligt.

Det finns olika verktyg I din dator som tex Microsoft office paketet innehåller access, outlook, word, excel, powerpoint.

 Här är en genomgång av en del ”verktyg”.

 

Excel

Är ett kalkylbladsprogram, som du kan använda dig av när du vill skapa tabeller, diagram, beräkna och analysera data.
Du kan både skriva text och tal. Du kan lätt summera dina celler och göra olika beräkningar.

 

Powerpoint
 
Är ett presentationsprogram som du kan använda till att presentera bilder, videosnuttar, texter, diagram och sifffror.
Du bör dock inte ha för mycket information i varje blad, då tar inte åhörarna in den informationen du vill förmedla.

För att en åhörare ska ta in så mycket information som möjligt bör presentationen innehålla
  • Färger
  • Inte fler än 6 objekt samtidigt
  • Tala inte samtidigt som det finns text att läsa
  • Bilder med symbolik
  • Bilder i färg
  • Innehållet ska vara funktionellt



Word

Är ett ordbehandlingsprogram som man använder till olika typer av textdokument. I word kan du lätt ändra, kopiera, lägga till eller ta bort text, diagram, bilder och siffror.

 
Nackdelar med de flesta är att det är dyrt att köpa men det finns även här gratis program.

Ett gratis alternativ är http://www.openoffice.org/sv/