Administrationsprogram!

Det finns många administrationsprogram på marknaden. Ett företag med fler olika alternativ är Visma Spcs. Här kan du hitta ett administrationsprogram som passar just ditt företag.
Ett bra ekonomiprogram förenklar ditt företagande och bör väljas med omsorg.
Här visar jag funktioner på två olika program.

 

Visma Administration 500

 

Är ett program du installerar på din dator. Du skapar fakturor och kontantnotor. Skapar prislistor som du enkelt kan göra prisomräkningar på och lägga in på respektive kund.

 

Registrera leverantörsfakturor. Sköta leverantör och kundreskontra. Registrera verifikationer går lätt och smidigt, det finns flera förslag på olika konteringsmallar.

 

Man kan enkelt göra avstämningar och rapporter Scanna in dina kvitton som skickas direkt till ditt ekonomiprogram genom en app man lätt kan ladda ner i sin android telefon.

Du kan lätt titta på hur företaget går genom företagstermometern där du ser en grafisk presentation av ditt företags ekonomi.

Detta program blir dyrare på kort sikt men billigare på lång sikt. Passar dig som vill göra din bokföring själv och kan ha programmet låst till en specifik dator.

 

Fördelar

·         Kan enkelt omvandla prislistor

·         Billigt på lång sikt

·         Du är inte beroende av internet

Nackdelar

·         Du är låst till en eller fler specifika datorer som du installerat programmet på

·         Du behöver göra bokföringen själv (om du inte använder dig av revisor)

·         Dyrt på kort sikt

 

Visma Avendo e-ekonomi

Är ett internetbaserat affärssystem för småföretagare. Kan skötas var och när du vill. Det är säkert och smidigt, man behöver inte fundera på uppdateringar eller backuper. Fungerar på både pc och mac.

Detta är ett program där du registrerar pengar som går in och ut. Stora delar av bokföringen sköts automatiskt.

Man kan scanna in sina kvitton som skickas direkt till ditt ekonomiprogram genom en app man lätt kan ladda ner i sin android telefon.

Man har bra överblick på sina pengar. På startsidan i sitt program visas nämligen diagram lätt överskådligt på ekonomin. Den uppdateras allt eftersom du registrerar dina in och utbetalningar.

Det kostar inte så mycket på kort sikt men blir dyrare på lång sikt.

Passar dig som är ute och reser mycket men ändå är i behov av att lätt komma åt ditt bokföringsprogram och vill slippa ha koll på backuper.

 

Fördelar

·         Det kan skötas från vilken pc eller mac som helst vart du än befinner dig i världen.

·         Man behöver inte göra uppdateringar eller backuper.

·         Bokföringen sköts till stor del automatiskt

·         Får lätt överblick på ekonomin

·         Billigt på kort sikt

Nackdelar

·         Du är beroende av internet (utan internet kommer du inte in i systemet)

·         Dyrt på lång sikt

 

Verktyg!

Verktygen i en dator har man stor användning för. Om man är duktig på att använda verktygen kan man effektivisera och underlätta sitt arbete betydligt.

Det finns olika verktyg I din dator som tex Microsoft office paketet innehåller access, outlook, word, excel, powerpoint.

 Här är en genomgång av en del ”verktyg”.

 

Excel

Är ett kalkylbladsprogram, som du kan använda dig av när du vill skapa tabeller, diagram, beräkna och analysera data.
Du kan både skriva text och tal. Du kan lätt summera dina celler och göra olika beräkningar.

 

Powerpoint

 

Är ett presentationsprogram som du kan använda till att presentera bilder, videosnuttar, texter, diagram och sifffror.

Du bör dock inte ha för mycket information i varje blad, då tar inte åhörarna in den informationen du vill förmedla.

För att en åhörare ska ta in så mycket information som möjligt bör presentationen innehålla

• Färger
• Inte fler än 6 objekt samtidigt
• Tala inte samtidigt som det finns text att läsa
• Bilder med symbolik
• Bilder i färg
• Innehållet ska vara funktionellt

Word

Är ett ordbehandlingsprogram som man använder till olika typer av textdokument. I word kan du lätt ändra, kopiera, lägga till eller ta bort text, diagram, bilder och siffror.

 

Nackdelar med de flesta är att det är dyrt att köpa men det finns även här gratis program.

Ett gratis alternativ är http://www.openoffice.org/sv/

Sociala Medier!

Är en mötesplats som används och är skapad av användarna och konsumenterna.

 

 

Gemensamma nämnare:

• Skapa innehåll (publicera bilder, skriva texter, dela med sig av filmer)
• Delta i konversation
• Ta del av andras information
• Dela med sig av information
• Knyta och behålla kontakter

 

Exempel på sociala medier:

• Facebook.com
• Wikipedia.org
• Youtube.se
• Twitter.com
• Instagram.com
• Blogger.com

 

Användningsområde privat:

• Hålla kontakt med vänner och bekanta
• Knyta kontakt med personer som delar ens intressen, bakgrund, livssituation mm.
• Sprida information om sådant man tycker är viktigt
• Få svar på frågor och söka hjälp med att välja rätt produkter
• Få inspiration och kunskaper inom olika intresseområden

Användningsområde i arbetslivet:

• Hitta information om kundernas köpbeteende
• Effektivisera henteringen av supportärenden
• Öka medvetenheten kring företagets produkter och service
• Marknadsföring

 

Fördelar:

• Med sociala medier kan man nå många läsare med minimala kostnader
• Kan lätt hålla kontakt med vänner och bekantar
• Kan lätt sprida information
• Kan lätt hitta information
• Informationen når större publik

 Nackdelar:

• Du är personligen ansvarig för informationen du lägger ut
• Det du lägger ut på nätet är för evigt och kan spridas utan din kontroll
• Spridning av information som är felaktig
• Mobbing
• Spridning av information som inte ska komma ut

 

Nätverkstjänster!

Det finns många typer av nätverkstjänster.
Exempel på nätverkstjänster är tex sökmotorer som:

Google.se                                                                                                   Bing.com
 

Här kan du söka efter vilken information som helst, genom att söka på ord eller fraser (håll dig till de viktiga orden i din sökning). Sen får du upp en lista på olika webbsidor med matchande information. Google.se är en av de populäraste söktjänsterna på internet.

 

 

Eniro.se                                                                                                      Hitta.se

 

Här kan du söka efter information om personer, företag, adresser, kartor och telefonnummer. Även här går det söka på olika sätt och du får upp olika alternativ som matchar din sökning.

 

Fördelarna är enkelt att använda och du får snabbt svar.
Nackdelarna är att all information du hittar på internet stämmer inte och ibland är det svårt att hitta den informationen du letat efter.

Plattformar!

En plattform är länken mellan hårdvara och programmen, ett operativsystem.

Ett operativsystem sammankopplar hårdvaran i datorn och är programvaran som gör att själva datorn kan kommunicera med programmen du vill arbeta med, både för hemma bruk och arbete.

Exempel på operativsystem är:

Windows 7 http://windows.microsoft.com/sv-se/windows/home

Finns I olika utgåvor. Professional är vanligast bland företagare.
Fördel med windows är att det är väldigt vanligt, många använder sig av windows så många kan operativsystemet och har lättare för att arbeta med det.

 

Linux http://www.linux.se/

Är en gratis version av operativsystem. Nackdelen är att det inte är så användarvänligt man behöver ha mycket kunskap för att kunna arbeta med det.
Fördelen är att det är stabilt och används ofta till servrar.

 

Mac OS X http://www.apple.com/se/

Är ett operativsystem från Apple. Os x är förinstallerat i nästan alla Appel datorer sedan 2001.